Экран приложения «Много денег»: сделки по направлениям и клиентам.

У видеографа между съёмкой и деньгами на счету обычно проходит несколько недель монтажа — и именно в этот промежуток легко потерять, какой проект на какой стадии и сколько по нему ещё должны.

Съёмка, монтаж, сдача — три момента, а не один

В отличие от разовой услуги, проект видеографа растянут во времени: аванс на бронь даты, доплата после сдачи финальной версии, иногда отдельная оплата за доп. правки. Если фиксировать только факт «деньги пришли», без привязки к стадии проекта, легко потерять, где именно сейчас находится работа и что осталось получить.

Камера на штативе, наушники для монтажа и внешний диск в ряд слева направо — три стадии проекта: съёмка, монтаж, сдача.

Параллельные проекты усиливают путаницу

Видеограф редко ведёт один проект за раз: съёмка уже прошла, монтаж в процессе, а новая бронь уже оплачена авансом на следующий месяц. Три процесса идут параллельно, и у каждого свой остаток по деньгам — удержать это в голове без записи почти невозможно после третьего одновременного проекта.

Мистер Р в монтажной жонглирует тремя бобинами плёнки разного размера — три проекта на разных стадиях одновременно.

Что теряется чаще всего

  • Доплата после сдачи. Проект сдан, но доплата придёт только через неделю-две — если это не зафиксировано как ожидаемая сумма, её легко забыть напомнить клиенту.
  • Правки сверх пакета. Если правки оплачиваются отдельно, но не заведены отдельной записью, эта небольшая, но регулярная сумма дохода просто теряется.
  • Расходы на площадку, реквизит, помощника. Если их не вычитать из конкретного проекта, кажется, что проект принёс больше, чем реально осталось на руках.

Как разложить по записям

  1. Сделка — с датой съёмки, предоплатой и ожидаемой доплатой после сдачи.
  2. Статус — считается по факту поступлений, а не по стадии монтажа.
  3. Расходы проекта — помощник, площадка, реквизит — вычитаются из этой же сделки.

Когда каждый проект — отдельная запись с понятным остатком, не нужно держать в голове, сколько ещё должен конкретный клиент: это просто видно.

Как быть, если доплата зависит от финальной длительности ролика?

Заводите сделку с предварительной суммой, а когда объём работы ясен — корректируете сумму перед сдачей.

Можно ли отдельно видеть доход по типу съёмки — свадьбы, корпоративы, реклама?

Да, если завести их как разные направления, отчёт по каждому считается отдельно.