У репетитора и коуча доход часто приходит пакетом вперёд — а работа растягивается на недели или месяцы. Эти два события не стоит путать в одной записи.
Разовое занятие — просто, пакет — нет
Если ученик платит за каждое занятие отдельно, учёт не сложнее любой другой разовой сделки. Сложность начинается с пакетов: клиент платит за 10 занятий сразу, чтобы получить скидку, а заниматься может и два месяца, и дольше, если расписание плавающее.
Почему это важно не для налоговой, а для себя
Формально для налога неважно, за сколько занятий вперёд пришла оплата — сумма учитывается в момент поступления. Но для себя важно понимать: если в этом месяце пришёл один крупный платёж за пакет, а следующие два месяца будет тихо — это не падение дохода, а нормальное распределение уже оплаченной работы.
Что обычно упускают
- Онлайн и офлайн занятия вперемешку — если часть оплат идёт на карту, а часть переводом на счёт, налог считается по-разному, и это легко упустить.
- Отмены и переносы — если клиент отменяет пакет на середине, непонятно, сколько реально отработано, а сколько нужно вернуть.
- Сезонность — у репетиторов часто есть спад летом и пик перед экзаменами, без учёта за год это выглядит как нестабильность, хотя на деле это норма.
Самозанятым достаточно пробивать чек на каждую фактическую оплату — но для себя полезно отдельно видеть, сколько занятий ещё «не отработано» из проданных пакетов, чтобы не обещать больше времени, чем реально есть.
Без таблицы под каждого ученика
В «Много денег» пакет вносится одной записью, а дальше видно и общую сумму месяца, и то, что на самом деле уже пришло, без путаницы между оплатой и фактом занятий.
Можно вести учёт по нескольким ученикам одновременно?
Да, каждый ученик или группа — отдельная запись, сколько угодно одновременно.
Подойдёт для онлайн-курса с несколькими потоками?
Да, направления можно настроить под разные форматы — индивидуальные занятия отдельно, групповые отдельно.
