Фотограф получает деньги не одним платежом, а двумя — бронь даты и доплата после обработки. Между ними проходит время, и именно здесь теряются доплаты, за которыми никто не следит.
Два платежа — разный смысл
Предоплата бронирует дату и часто не возвращается при отмене. Доплата приходит после того, как отснятый материал обработан и сдан — это может быть через неделю или через месяц после съёмки, в зависимости от загрузки.
Если вести учёт только по факту «пришли деньги», легко потерять заказы, которые висят между съёмкой и сдачей материала — работа сделана, а доплата ещё не пришла и не ожидается никем, кроме памяти самого фотографа.
Сезонность усложняет картину
У многих фотографов явно выраженный сезон — свадьбы летом, выпускные весной. В несезон важно видеть не только текущий месяц, но и то, что реально заработано за год, чтобы спокойно планировать межсезонье.
Что держать под контролем
- Какие съёмки оплачены только предоплатой — и когда ожидается доплата.
- Расходы на реквизит, аренду студии, выездную технику — отдельно от суммы заказа.
- Налог с поступлений на Р/С, если часть клиентов переводит деньги официально ИП, а часть — на карту.
Если фотограф работает один, без ассистентов и ретушёров на подряде — учёт команды просто не нужен включать. Но как только появляется второй человек (ретушёр, ассистент на свадьбе) — стоит сразу вести его выплаты отдельной строкой, а не вычитать «на глаз».
Без таблицы под каждый сезон
В «Много денег» заказ вносится одной записью с предоплатой и ожидаемой доплатой — видно сразу, какие съёмки ещё не закрыты деньгами, даже если материал давно сдан.
Можно учитывать разные типы съёмок отдельно — свадьбы, портреты, коммерция?
Да, направления настраиваются под любое количество жанров съёмки.
А если доплата приходит через несколько месяцев после съёмки?
Ожидаемая дата — это ориентир, а не жёсткий срок, запись остаётся открытой до фактической оплаты.
