У дизайнера на фрилансе нет команды, которой нужно платить — но есть несколько параллельных проектов с разными сроками, и спутать их между собой так же легко, как агентству спутать смету.
Проблема не в количестве денег, а в количестве клиентов
Один проект — это просто. Три-четыре одновременно, у каждого своя предоплата и свой срок доплаты — уже сложно держать в голове. Самая частая ошибка: не отследить, что клиент должен доплатить, пока не начнёшь разбирать переписку вручную.
Что обычно путается
- Аванс за айдентику и оплата за баннеры в этом же месяце — суммы смешиваются, непонятно, какой проект реально закрыт, а какой ещё в процессе.
- Налог с поступлений на Р/С — если часть клиентов платит на карту, а часть на счёт ИП, легко забыть, что облагается не всё одинаково.
- Нет ощущения месячного плана — без ориентира по сумме за месяц фрилансер либо работает на пределе, либо откладывает поиск новых клиентов слишком поздно.
Пример
Айдентика и упаковка для кофейни — 85 000 ₽, из них чистыми после налога 79 050 ₽. Если вести это в заметках телефона, цифра «чистыми» нигде не считается — узнаёшь только когда деньги уже потрачены.
Простая система для одного человека
- Каждый проект — отдельная запись: сумма, предоплата, ожидаемая доплата.
- Налог считается сам, если платёж пришёл на Р/С.
- Видно сразу, сколько реально за месяц — не по ощущениям, а по факту.
Для самозанятых формальный учёт проще — достаточно пробивать чек в приложении «Мой налог» на каждую продажу. Но это не заменяет понимание того, сколько реально остаётся на руках после всех проектов месяца.
В «Много денег» это работает без лишних полей — текстом: «85000 айдентика кофейня» — и дальше всё остальное считается само.
Это только для ИП или подойдёт самозанятому?
Подойдёт обоим — ставку налога можно настроить под свою систему, вплоть до 0%, если налог считается отдельно в приложении «Мой налог».
Нужно заводить направления, если я один дизайнер?
Нет, направления можно не создавать вообще — достаточно вносить сделки.
