Оборот веб-студии растёт с каждым новым проектом. Прибыль — нет, если половина команды работает на подряде, а их доля нигде не вычитается из суммы, которую видно на экране.
Проект — это не одна цифра
Разработка редко укладывается в «пришли деньги, работа сделана». Обычно это: предоплата на старте, этапы работы, финальная доплата после сдачи. Если фиксировать только факт поступления, не видно, на каком этапе сейчас находится проект и сколько ещё должен клиент.
Подряд меняет всё
Дизайнер на проценте, верстальщик на фиксе, бэкенд-разработчик на почасовой — в небольшой студии это нормальная практика. Проблема в другом: если выплаты команде не выделены отдельно, два проекта с одинаковым приходом могут иметь совершенно разную реальную выгоду.
Пример: лендинг за 60 000 ₽, из них 30 000 ₽ — дизайнеру и верстальщику. Интернет-магазин за 300 000 ₽, из них 200 000 ₽ — всей команде на подряде. Формально второй проект принёс больше денег, но по марже студии они почти сравнялись.
Что обычно упускают
- План и факт выплат путают. Должен подрядчику — не то же самое, что уже выплатил. Пока выплата не подтверждена, это план, а не расход.
- Налог считают отдельно от проекта, из-за чего непонятно, сколько реально остаётся именно с этого клиента.
- Несколько направлений смешивают в одну цифру — если студия берёт и лендинги, и большие проекты под ключ, без разделения непонятно, какое направление вообще кормит.
Как это выглядит без таблицы
- Сделка — с предоплатой, доплатой и ожидаемыми датами.
- Команда на проекте — доля каждого, фикс или процент.
- Чистыми по проекту — доход минус налог минус доля команды.
В «Много денег» это не три отдельных места, а одна запись: вносишь сделку, привязываешь исполнителей — остальное считается само.
Можно ли менять долю дизайнера от проекта к проекту?
Да, ставка не фиксирована навсегда — можно пересчитать под конкретную сделку.
А если проект оплачивается поэтапно, несколькими платежами?
Каждый платёж — отдельная запись к той же сделке, статус считается по сумме всех поступлений.
