Таблица — это не плохое решение. Плохое решение — таблица, в которую приходится лезть руками каждый раз, когда нужно понять, сколько у тебя реально осталось денег.
Что обязательно вести по закону
Если ты на УСН «доходы» или патенте — обязателен только учёт доходов, книга учёта доходов (КУД). Если на УСН «доходы минус расходы» — ещё и расходы, в книгу учёта доходов и расходов (КУДИР). Самозанятым проще всего: чек в приложении «Мой налог» на каждую продажу — и этого формально достаточно для налоговой.
Закон не требует вести учёт красиво, по направлениям и с прогнозом. Требует вести его вообще. Всё остальное — для себя, чтобы понимать, что происходит с деньгами.
Где таблица перестаёт справляться
Пока сделка — это один платёж на всю сумму, таблица работает отлично: строка, сумма, дата. Проблемы начинаются, когда появляется что-то из этого:
- Предоплата и доплата — сделка не закрывается одной строкой, а растягивается на недели. Нужно отдельно видеть «ждём ещё», а не только «пришло».
- Разные способы оплаты — на карту, наличными, на расчётный счёт. С Р/С, как правило, нужно платить налог, с карты и наличных — по ситуации. В таблице это обычно отдельный столбец, который никто не проверяет на ошибки.
- Команда на подряде — часть суммы уходит исполнителю, и «пришло» перестаёт означать «заработал».
- Несколько направлений — мероприятия отдельно, веб-разработка отдельно, и непонятно, какое из них вообще кормит.
Каждый из этих пунктов — это ещё один столбец, ещё одна формула, ещё один повод один раз ошибиться и больше не доверять собственной таблице.
Что делать вместо «ещё одного столбца»
Не усложнять таблицу, а перестать считать вручную то, что считается автоматически из тех же данных, которые ты и так вносишь:
- Сделка целиком — одна запись с суммой, предоплатой и доплатой, статус считается сам.
- Налог — отдельно от расходов, на то, что реально облагается.
- Команда — отдельной строкой, чтобы «чистыми» не путалось с «пришло».
Это не отменяет книгу учёта доходов (КУД/КУДИР) — её всё равно нужно вести по форме, установленной налоговой. Но вести её для отчётности и понимать свои деньги каждый день — разные задачи, и вторую таблица решает плохо.
Как это выглядит без таблицы
В «Много денег» сделка вносится одной строкой текстом — «60000 лендинг для стоматологии» — и дальше всё остальное: налог, остаток, план месяца — считается само, без формул, которые можно случайно сломать.
Это заменяет книгу учёта доходов?
Нет, КУД/КУДИР по форме налоговой ведётся отдельно. Это про то, чтобы самому понимать свои деньги каждый день, а не искать это в таблице раз в месяц.
Подойдёт, если у меня ИП на патенте?
Да, направления и налоговую ставку можно настроить под свою систему налогообложения — хоть 0%, если налог не считается с поступлений.
